net send

Pessoal,preciso de uma ajuda...1° vo descrever o problema...é assim trabalho numa sala de comp que temos 20 micros tb temo suma impressora Lexmark E340,bom meu problema é assim.. muita gente precisa imprimir aqui e não posso deixar isso liberado senão vira a casa da sogra né.gostaria de saber de com php consigo ativar o net send... ou coisa parecida.. alguma coisa que startase na minha tela, pra eu saber quanto tem gente querndo imprimir..pensei em fazer alguma coisa do tipo assim ...um icone na area de trabalho.. quando clica-se nele o script perguntaria qual o nome do arquivo (pra eu pode identificar) e um ok..quando esse ok fosse apertado gostaria que fosse me enviado aviso .. pensei em um + -igual ao net send.. será que isso é possivel???existe uma outra forma mais simples que isso???Grato,