Múltiplas Janelas

Olá pessoal, bom dia!

A situação é a seguinte, tenho um programa com uma janela principal, daí tenho alguns menus... Que, chama outras janelas... Então quando eu clico em, por exemplo: Documento->Novo Documento, abre uma janela pedindo para o usuário informar os dados sobre o novo documento e beleza...

Só que quando o usuário clica no "Gravar" eu preciso que a tela principal altere-se para que o usuário consiga trabalhar de uma determinada maneira, toda esta parte está ok... funcionando...

Meu problema está com o seguinte, quando o usuário clica no gravar... Eu não estou conseguindo "renderizar" a instância existente da janela principal... Somente criando uma nova janela dá para alterar... Daí fica ruim, pq em determinado ponto do programa, o cidadão vai ter umas 20 janelas principais abertas... E não é esta a intenção...

Grato,

Jefferson.