"Esconder" registro utilizado

Boa tarde a todos

Tenho essa imagem

/applications/core/interface/imageproxy/imageproxy.php?img=http://i54.tinypic.com/2nti99f.jpg&key=f181db95bb03871cc798f262811b53bc6f2a0434f016896b52036e232c68f99b" alt="Imagem Postada" />

Gostaria de esconder as salas que estão sendo utilizadas na mesma hora que o usuário estiver cadastrando um novo compromisso.

O compromisso é criado com data/hora inicial e final por departamento.

Alguem teria uma idéia de como fazer isso?

Estou trabalhando com MySql e VS2k8