Integração PHP e Google Maps

Olá Pessoal bom dia,

Um cliente me pediu o desenvolvimento de uma agenda igual do google calendar.

Essa agenda irá controlar o cada tarefa que o funcionário está fazendo.

Ele me pediu que a partir do momento que usuário cadastra-se uma tarefa, ex:

24/02/2013 - 12:00 | Funcionário Ricardo | Tarefa: Treinamento Software | Local: Campinas / SP.

O sistema automaticamente aponta-se no mapa onde aquele funcionário estaria.

Sei que isso é feito com base na API do Google Maps.

Mais não tenho noção como poderia fazer a intregração com o meu sistema.

Vocês que já trabalharam com ele como funciona?

Precisarei salvar a localização da cidade dentro de um banco de dados? depois passaria a latitude e longitude para o google maps localizar o ponto?

Estou perdido.

Muito obrigado gente.