Lista de afazeres

Olá companheiros gostaria de está pedindo mais uma grande ajuda a vocês, como eu posso está fazendo a seguinte aplicação.

No painel de administração desejo implantar a seguinte função, uma lista de afazeres com o time dela exemplo

/applications/core/interface/imageproxy/imageproxy.php?img=http://i.prntscr.com/3eebb730a2ab4a0ba8248c80a8d2986d.png&key=f2523c5a910e0b120ffe309eea3ece5c4c039883d47c112705bed8677c9ddf42" alt="3eebb730a2ab4a0ba8248c80a8d2986d.png" />

Ou seja ficaria assim Oque é para fazer - > quando é para fazer, gostaria de saber como faço para contar o TEMPO ou se existe algum tutorial de fazer isso.