Conferência de Material

Alguém pode dar uma luz, estou fazendo um sistema onde eu tenho que conferir o material de cada sala e armazenar em um banco de dados por data.

[Exemplo]

Eu cadastro a Sala 1 e nesta sala tem caderia, mesa,quadro e etc e a cada dois dias tenho que ir nessa sala e conferir se todos os materiais estão lá e dar um OK e armazenar esta conferência na respectiva data que foi realizada e gerar um mini relatório com os itens e os OK do lado.

alguém pode me ajudar