Como funciona o sistema de atualização do conteúdo geral do site?

Olá pessoal. Sou novo na área de programação para web. Porem eu e meus amigos estamos montando um site para nossa turma, como um projeto individual. Porém estamos com muita curiosidade para saber como é feita a atualização do conteúdo do site (se é por Java, PHP etc). Ex: eu quero adicionar uma noticia, quero adicionar uma foto, vídeo, áudio na multimídia etc. Eu preciso editar diretamente o código para isso ou exite uma maneira mais fácil (principalmente para um cliente por exemplo, que é leigo no assunto)?

Podem me ajudar. Se quiserem conferir o site: etiminformaticajau.epizy.com.