PHP Queria entender o porquê, e quais linguagens de programação utilizar!

Fala galera, tranquilo? Vocês poderiam me ajudar nessas dúvidas por favor?

1º Estou com uma ideia de criar um site que ele terá um sistema de cadastro em 2 partes... A primeira será apenas com os dados básicos da pessoa e após uma aprovação, ela terá o direito de concluir o cadastro terminando de personalizar o perfil dela... ////// (Nesse caso a melhor linguagem de programação será PHP?)

2º A segunda dúvida vou explicar como um exemplo para ficar melhor:

A pessoa se cadastra. ///// (Colocar um sistema de qualificação é feito com PHP?)

3º Essa é minha dúvida principal: Eu já construi o site utilizando HTML e CSS... Está praticamento de jeito que eu quero o Layout. Mas não tem nada de interação com o usuário, não possui sistema de cadastro, o sistema de busca não está funcionando.... etc

//// Como o PHP entrará nesse código?

Criando por exemplo um arquivo externo.php e conectando ao HTML igual eu faço com o CSS ? Ou

No próprio código HTML eu vou adicionar códigos em PHP ? Ou

Apagar todo código HTML e fazer tudo em PHP ? Ou

De que forma ? rs