Disponibilizar Danfe, xml e boletos

Boa noite pessoal,

Minha dúvida é a seguinte, quero enviar um email ao cliente com um link onde ele poderá baixar a danfe, xml e o boleto da compra, a empresa tem site hospedado na godaddy, mas também tem ip fixo e servidor local onde poderia hospedar a aplicacao. Minha duvida está em qual a forma de fazer isso, tipo minha primeira idéia foi criar um subdominio e redirecionar para o ip da empresa, mas como o servidor tem  varias aplicaoes webs de uso interno, acabei desistindo, outra ideia foi usar php e fazer no proprio subdominio, mas ai como faço para pegar os arquivos que estão localmente na empresa? e na hospedagem nao tem como criar mais um banco, ou seja, teria que usar banco de dados remoto também, alguém pode me dar uma ajuda?